Integritetspolicy

Svenskar i Världen värnar om din personliga integritet och hanterar personuppgifter i enlighet med rådande personuppgiftslagar. För att du ska känna dig trygg redovisar denna integritetspolicy den personuppgiftshantering som görs, i vilket syfte den sker, på vilken grund och vad vi gör för att den ska ske på ett säkert sätt. Vårt mål är att alltid förvara personuppgifter på ett lagligt, säkert och tryggt sätt.

Vad behandlar vi för personuppgifter och varför?

I samband med att du blir medlem samlar Svenskar i Världen in följande personuppgifter om dig: namn, adress, land, e-postadress, telefonnummer, födelseår och sysselsättning (studerande, yrkesverksam, medföljande, senior eller annat). Du kan även ange namn på medsökande vid familjemedlemskap samt dennes e-postadress.

Dessa uppgifter samlas in för att behandla ditt medlemskap, för att kunna fakturera dig, kontakta dig och skicka ut nyhetsbrev och marknadsföring av medlemsförmåner.

Uppgifterna används också för att vi ska kunna prisdifferentiera våra medlemmar, för att få en överblick om vilka våra medlemmar är för att kunna målgruppsanpassa vår information samt för att kunna föra statistik över våra medlemmar.

I det fall du är anställd hos eller medlem till en partner till oss kan du också ange att du är anställd hos företaget/medlem i organisationen, detta för att du ska kunna erhålla rabatt på ditt medlemskap hos oss.

Hur behandlar vi personuppgifter och på vilken grund?

Här kan du läsa mer om hur dina personuppgifter behandlas. Annan behandling av personuppgifter kan förekomma, dock aldrig utan ditt samtycke eller annan laglig grund för personuppgiftsbehandling.

Medlem

Dina personuppgifter används för att hantera ditt medlemskap, för att skicka ut information och marknadsföring från föreningen, samt att skicka fakturor till dig. Dina personuppgifter behandlas i vårt medlemsregister. Din e-postadress, ditt namn och ditt land förs också över och behandlas i vårt register för utskick av nyhetsbrevet, samt för inloggning till webbplatsen sviv.se. Svenskar i Världen och de företag vi har upprättat personuppgiftbiträdesavtal med har tillgång till dina personuppgifter.

Svenskar i Världen behandlar medlemmars personuppgifter utifrån intresseavvägning: Medlemskapet innefattar exklusiv möjlighet att ta del av information, få rabatterade produkter och tjänster och att delta i så kallade Livefikor. Vi utgår därmed från att detta ingår i medlemmens berättigade intresse. Information skickas ut via Svenskar i Världens nyhetsbrev och medlemsmejl.

Likaså ingår det i vårt berättigade intresse att kunna delge dig denna information och dina fakturor för medlemskapet. Samtidigt bedömer vi att vi behandlar begränsat med information om dig, och ingen information som kan anses vara känslig. Du väljer helt själv om du vill vara medlem i Svenskar i Världen. Om du misstycker till detta har du all rätt att begära att bli borttagen som medlem genom att skriftligen meddela Svenskar i Världens kansli till sviv@sviv.se.

Prenumerant

Prenumererar du på vårt nyhetsbrev men inte är medlem hos oss sparas din e-postadress, ditt namn och vilket land du bor i vårt register för nyhetsbrev.

Vi behandlar dessa personuppgifter i en intresseavvägning där vi antar att du som frivilligt har skrivit upp dig som prenumerant vill ha denna information skickad till dig, samtidigt som vi behandlar begränsat med uppgifter om dig. När du skriver upp dig som prenumerant får du bekräfta att du vill prenumerera på nyhetsbrevet genom en länk i ett utskick till dig, så att ingen annan kan skriva upp dig på en prenumeration du inte vill ha.

Du kan närsomhelst avsluta prenumerationen genom att klicka på en länk längst ned i nyhetsbrevet.

Representant

Om du är representant för Svenskar i Världen finns dina personuppgifter i samma medlemsregister som övriga medlemmars. Förutom ovan nämnda personuppgifter samlas även kort biografisk information om dig in som du själv bidrar med (som yrke och fritidsintressen) samt att vi ber dig om ett foto. Biografin och fotot ihop med dina kontaktuppgifter publiceras sedan på vår hemsida för att medlemmar i inloggat läge ska kunna komma i kontakt med dig.

Som representant skriver du på ett avtal där du samtycker till denna behandling av dina personuppgifter innan vi publicerar uppgifterna. Undertecknande av detta avtal är en förutsättning för att du ska få vara representant för Svenskar i Världen.

Bilder på webbplatsen

Vid evenemang där vi själva tar bilder eller filmar informerar vi om detta i samband med anmälan. Vill du inte vara med på bild är du välkommen att säga ifrån.

Personuppgiftsbehandling i samband med jobbansökan eller praktik

Om du skickar in en ansökan genom att mejla oss så sparar vi ditt CV och personliga brev för att ha möjlighet att kontakta dig om en tjänst blir ledig där vi ser att din profil matchar. Uppgifterna sparas ett år, om inget annat är överenskommet med dig.

Cookies

När du besöker vår webbsida använder vi cookies och samlar in IP-adresser. Information om hur vi behandlar cookies och IP-adresser hittar du i vår Cookiepolicy.

Borttagning av personuppgifter

Svenskar i Världen sparar inte dina personuppgifter längre än nödvändigt, och bara om vi fortfarande har ditt samtycke eller annan laglig grund för personuppgiftsbehandling. Borttagning av inaktiva medlemmar (medlemmar som inte har betalat avgiften för föregående år eller som själva bett om att få inaktiveras) i medlemsregistret sker i slutet av varje år. Maximalt sparas dina personuppgifter alltså ett år efter att du har blivit inaktiv, men inte aktivt begärt utträde ur föreningen.

För att bli borttagen som prenumerant av nyhetsbrevet kan du själv avregistrera dig via en länk som finns med i varje nyhetsbrev. Genom att göra det skickas inget nyhetsbrev ut till din e-postadress, givet att du inte på nytt anmäler ditt intresse för nyhetsbrevet.

Om du som medlem ber att få bli borttagen ur medlemsregistret raderas dina personuppgifter omedelbart ur vårt medlemssystem. Du kan också be om att få läggas som inaktiv medlem, om du tror att du kan vilja bli medlem igen och vill behålla det medlemsnummer du tidigare har haft. I det fallet sparas dina personuppgifter till slutet av samma år. Därefter sker en borttagning av dina personuppgifter om du inte har begärt att få bli medlem igen.

I vissa fall behålls dina personuppgifter längre efter att du raderats som medlem, om lagen kräver det. Lagar om bokföring kräver exempelvis att vi behåller uppgifter i sju år men uppgifterna tas bort av Svenskar i Världen efter denna tidsgräns. Vid revision av organisationen behåller också vår revisionsbyrå uppgifter i elva år innan de rensas bort. Uppgifterna sparas aldrig längre än vad som krävs.

Personuppgiftsbiträden

Svenskar i Världen är personuppgiftsansvariga för de personuppgifter som vi behandlar om dig. Vi har emellertid, för att kunna behandla ditt medlemskap, möjligheten att upprätta avtal med andra företag som agerar som personuppgiftsbiträden och hjälper oss att hantera dina personuppgifter. Avtalet upprättas för att försäkra oss om att dessa personuppgiftsbiträden behandlar dina personuppgifter enligt vår policy och enligt lagen. Det kan till exempel röra sig om företaget som tillhandahåller vårt medlemsregister, den tjänst som skickar ut våra nyhetsbrev, de som handhar vår webbplats eller vår revisionsbyrå.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Svenskar i Världens information med dina personuppgifter förvaras i lösenordskyddade system som endast Svenskar i Världen och de företag vi upprättat personuppgiftsbiträdesavtal med har tillgång till.

Om en eventuell personuppgiftsincident (en säkerhetsincident som leder till oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring av de personuppgifter som behandlas) trots detta förekommer, kommer vi i enlighet med lagen att anmäla incidenten till Datainspektionen senast 72 timmar efter att incidenten upptäckts, om det är så att den medför en risk för enskilda personers fri-och rättigheter.

Vi skyddar dig genom att behandla så lite personuppgifter som möjligt om dig och behandlar vanligen endast ditt namn, kontaktuppgifter, adress, land och födelseår, vilka inte är känsliga personuppgifter. Vi har en nedre åldersgräns för medlemmar. Du som är under 13 år gammal får inte vara medlem hos oss, eftersom vi vill skydda barns personuppgifter genom att inte behandla dessa. Barn kan däremot indirekt ingå i ett familjemedlemskap, där det är föräldrarnas personuppgifter som sparas i medlemsregistret.

Dina rättigheter

Lagstiftningen kring personuppgiftshantering ger dig ett antal rättigheter. Du har rätt att höra av dig till Svenskar i Världens kansli för rättelse av dina personuppgifter, för att gå ur föreningen och få dina personuppgifter raderade, eller för att få reda på vilka personuppgifter vi har sparade om dig.

Du har också rätt till dataportabilitet, det vill säga att få ut de av dina personuppgifter som vi hanterar samt rätt att överföra dina personuppgifter från oss till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder från Svenskar i Världen.

När det gäller rättelse av dina personuppgifter har du även själv möjlighet att rätta dina personuppgifter på egen hand genom att först logga in på www.sviv.se under ”Logga in” och sedan gå in på ”Min Sida”. Du har också rätt att invända mot att dina uppgifter används för direktmarknads-föring, vilket innebär att du inte längre kommer få nyhetsbrev från oss.

Datainspektionen är tillsynsmyndighet när det gäller tillämpning av lagstiftningen. Anser du att vi har behandlat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du lämna ett klagomål till dem. Vänd dig gärna även till oss direkt, så att vi får kännedom om ditt klagomål.

Ansvar och ändringar

Föreningen för Svenskar i Världen är personuppgiftsansvarig för organisationens behandling av personuppgifter. Ytterst ansvarig för verksamheten är Svenskar i Världens styrelse, som väljs av medlemmarna vid årsmötet.

Svenskar i Världen äger rätt att ändra i denna integritetspolicy. Vid större förändringar kommer du som berörs att informeras om dessa. Nära knutet till denna policy finns även våra Etiska regler för digitala kanaler och vår Cookiepolicy.

Har du frågor om denna integritetspolicy eller om vår personuppgiftsbehandling, eller vill utöva någon av dina rättigheter ovan, kan du vända dig till Svenskar i Världen – se kontaktuppgifter nedan.